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Les instances dirigeantes dans
l'Organisation AGCE International
A Propos:
En tant qu’organisation agréée au statut d’ONG, Action Globale Caritative et Économique-Numérique (AGCE International) incarne une force motrice dédiée à l’innovation sociale, à l’inclusion numérique et à l’impact communautaire durable.
Nous agissons comme votre département web externalisé, mais aussi comme un partenaire opérationnel sur le terrain. Notre équipe, composée d’experts hautement qualifiés, combine maîtrise technique, vision stratégique et sens profond de l’humain. Avec nous, vous êtes entre de bonnes mains.
Cette page offre une vue d’ensemble des instances dirigeantes, de la gouvernance interne et externe, ainsi que du cadre de collaboration avec nos partenaires – groupes, équipes, associations, GICs, et entreprises sociales. Vous y découvrirez comment l’AGCE structure ses actions, garantit sa performance et assure la conformité dans toutes ses interventions.
Notre mission première est de fédérer un pôle d’intégration dynamique, réunissant personnes physiques et morales – notamment des femmes et populations vulnérables – déterminées à initier des changements significatifs dans leurs communautés. À travers des initiatives numériques et des actions de terrain, l’AGCE œuvre pour un développement inclusif, durable et profondément transformateur.
Il s’agit d’un programme innovant qui combine Culture numérique, sociale, économique, action humanitaire et protection de l’environnement, afin de promouvoir un développement durable réellement inclusif. Notre objectif est d’offrir un accompagnement structuré aux populations vulnérables – au niveau local, national et international – en renforçant leurs capacités et en facilitant leur participation active aux initiatives communautaires.
Cette démarche couvre l’ensemble du fonctionnement de l’organisation : administration institutionnelle, gestion opérationnelle, coordination stratégique et gestion financière. Chaque action est planifiée, validée et exécutée avec rigueur.
Les opérations sont orchestrées à la fois en ligne sur notre plateforme numérique et sur le terrain, afin d’assurer une participation large, transparente et continue de nos membres, partenaires et bénévoles, qu’ils soient locaux ou issus de la diaspora. Cette double dynamique garantit une présence durable et une représentativité forte dans toutes nos zones d’intervention.
Prenons d’abord un aperçu général pour mieux comprendre la structure et le fonctionnement de l’ONG AGCE.
Au sommaire de ce dossier:
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La création de l’ONG AGCE – Action Globale Caritative et Économique-Numérique: découvrez les fondements, la vision initiale et les motivations qui ont donné naissance à l’organisation.
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Les instances dirigeantes de l’AGCE: une présentation claire de la structure de gouvernance, de ses rôles et de ses responsabilités.
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Le bureau exécutif: son organisation, ses missions et son rôle stratégique dans la mise en œuvre des actions.
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Les statuts et le règlement intérieur: les règles essentielles qui encadrent le fonctionnement interne, garantissent la transparence et assurent la conformité de l’ONG.
Cet aperçu vous permettra de comprendre en profondeur qui nous sommes, comment nous fonctionnons et sur quelles bases solides repose l’AGCE International.
Comment est créée et gérée l’organisation AGCE (Action Globale Caritative et Économique-Numérique)?
Créée juridiquement entant qu'Association d'Intérêt Général (AIG) le 04 Novembre 2015, et définitivement Agréée par l’État du Cameroun le 03 juillet 2025, l’ONG AGCE promeut l’inclusion sociale, économique et numérique des populations vulnérables grâce à des programmes innovants de formation, d’action humanitaire et d’autonomisation pour un développement durable et solidaire.
L'AGCE tire sa force de la diversité et du nombre de ses membres. Consciente que cette richesse peut aussi devenir un défi, elle s’efforce depuis sa création de canaliser toutes les compétences, expertises et rationalités pour produire des résultats concrets et mesurables. Plus une organisation grandit, plus la gestion collective devient complexe : multiplier les assemblées générales peut rapidement peser sur les ressources financières, logistiques et même sur le temps des membres.
C’est pourquoi l’ONG AGCE adopte un modèle organisationnel flexible et performant. Chaque trimestre — et parfois chaque année — l’organisation met en place une série d’instances dirigeantes : comités spécialisés, groupes de travail, équipes opérationnelles, délégations locales, nationales ou internationales. Ces structures deviennent de véritables partenaires internes sur lesquels l’AGCE s’appuie pour garantir efficacité, réactivité et dynamisme dans la conduite de ses projets.
Ces organes dirigeants ont pour mission d’assurer la continuité stratégique, de coordonner les actions sur le terrain, d’orienter les décisions et de renforcer l’impact des programmes déployés. Leurs actions et leurs avis sont ainsi essentiels pour maintenir la cohésion, la transparence et la performance globale de l’organisation.
Une structure inspirée des pratiques ONG, mais adaptée à la culture AGCE
À l’image des grandes organisations de développement, l’AGCE repose sur une structure de gouvernance solide. Cependant, elle y apporte une particularité culturelle importante:
le Conseil des Sages ou Comité des Sages remplace le Conseil d’Administration traditionnel.
Ce choix a une signification profonde. Dans la tradition qui guide l’AGCE, une grande place est accordée aux doyens et aux membres anciens, considérés comme des piliers de sagesse, d’expérience et de discernement. Leur rôle est d’éclairer les décisions stratégiques, d’apaiser les tensions et d’assurer la continuité des valeurs fondatrices de l’organisation.
Comme dans la plupart des ONG, plusieurs instances structurent la gouvernance:
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L’Assemblée Générale (AG): instance suprême de décision et de validation.
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Le Conseil des Sages (CS): garant de la vision, de l’éthique et de la stabilité institutionnelle.
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Le Bureau Exécutif (BE ou BP): organe opérationnel chargé de la gestion quotidienne.
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Le Collège Central d’AGCE (CCA): centre stratégique regroupant coordination, pilotage et supervision.
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Les Comités de Coordination des Projets et Programmes (CCPPP): moteurs techniques et organisationnels des initiatives de terrain.
Cette architecture, à la fois moderne et enracinée dans les valeurs culturelles locales, permet à l’AGCE de concilier croissance, cohésion interne et efficacité opérationnelle, tout en assurant une gouvernance inclusive et durable.
1. Base juridique de l’Assemblée Générale (AG)
L’Assemblée Générale est l’instance fondamentale de l’ONG AGCE. Elle repose sur un cadre juridique solide et conforme aux lois camerounaises.
Conformément à la:
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Constitution du Cameroun
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Loi n°90/053 du 19 décembre 1990 sur la liberté d’association
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Loi n°99/014 du 22 décembre 1999 relative aux ONG
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Récépissé de déclaration n°1004/2015/RDA/C19/SAAP
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Arrêté n°000274/A/MINAT/… du 03 juillet 2025 accordant l’agrément définitif et le statut officiel d’ONG à l’AGCE. Clic ici pour voir l'Arrêté
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Attestation d’affiliation au MINAC n°167/AA/RL/DRAC/LT
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Notes administratives du Gouverneur et du Ministère des Arts et de la Culture
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Etc.
L’AGCE est reconnue comme une organisation apolitique, laïque, non syndicale, à vocation socio-humanitaire, engagée dans l’inclusion sociale, économique et numérique pour réduire la pauvreté et renforcer le développement durable.
2. Définition et rôle de l’Assemblée Générale
Toutes les réunions réunissant l’ensemble des membres (anciens et nouveaux) sont appelées Assemblées Générales (AG).
On distingue:
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L’Assemblée Générale Ordinaire (AGO):
→ C’est l’instance suprême de décision.
→ Elle adopte le budget, fixe les grandes orientations annuelles et valide les programmes d’action.
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L’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE):
→ Elle réunit un nombre restreint de membres, notamment pour les séminaires, les comités ou des réunions spécialisées.
→ Elle se tient lorsqu’une décision majeure doit être votée (révision des statuts, adoption d'une nouvelle loi interne, clôture budgétaire, etc.).
Dans la plupart des structures affiliées (groupes, équipes, GIC, associations, antennes locales, nationales ou internationales), la règle demeure:
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1 membre = 1 voix
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Décisions prises de manière démocratique.
3. Rôle du Bureau Exécutif (BE)
Le Bureau Exécutif est l’organe central de gestion. Il supervise toutes les autres instances.
Il est dirigé par le Président Général et Coordinateur Général du Collège Central (CCA).
Le BE a le pouvoir de:
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Nommer ou destituer les organes dirigeants
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Valider ou invalider les comptes membres
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Modifier les statuts et le règlement intérieur
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Admettre ou exclure un membre de l’ONG
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Étudier et approuver les nouvelles adhésions
Il assure ainsi la continuité et la cohérence de la gouvernance interne.
4. Convocation de l’Assemblée Générale
L’AG est convoquée selon une périodicité définie par le Bureau Exécutif (BE/BP).
Chaque séance de travail ou réunion ne constitue pas automatiquement une AG, sauf décision explicite du Président Général.
Lors de l’AGO:
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Le budget annuel est voté.
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Les objectifs stratégiques sont fixés.
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Le Programme d’Action est adopté.
Les activités culturelles, sociales, économiques et numériques (dont le Festival FESCUNMA) soutiennent les initiatives des jeunes et financent les projets communautaires. Une partie des fonds collectés est affectée aux projets des membres, et une autre au fonctionnement des organes.
5. Mise en œuvre sur le terrain
Au Cameroun, en Afrique ou dans toute antenne internationale de l’AGCE:
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Une aide financière est accordée par séance pour soutenir un projet présenté par un membre ou un groupe.
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Des collations ou appuis logistiques renforcent la cohésion des groupes d’entraide.
- Les activités se déroulent dans un esprit de solidarité, de responsabilisation et d’impact communautaire.
II. Le Conseil d’Administration (ou Conseil des Sages ou Comité des Sages)
Le Conseil d’Administration est composé des membres les plus expérimentés : doyens, membres d’honneur, membres sympathisants, représentants d’organisations partenaires, anciens présidents et anciens membres du bureau.
Ce sont des personnalités reconnues pour leur expertise associative, leur expérience humanitaire et leur engagement au développement.
Le Conseil des Sages accompagne et conseille le Bureau Exécutif dans la gestion des affaires de l’Organisation. Son rôle est d’apporter une vision stratégique, stable et constructive, grâce à son expérience et sa connaissance du milieu associatif.
Il fait partie intégrante du dispositif de gouvernance de l’AGCE, en appui direct aux instances décisionnelles, notamment au Président Général et Coordinateur Général du Collège Central.
Rôle et limites du Conseil des Sages
Bien qu’essentiel, le Conseil ou Comité des Sages n’intervient pas directement dans la gestion quotidienne et ne prend pas de décisions à la place des organes élus.
Cependant, il:
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Conseille sur les orientations stratégiques,
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Apporte son appui dans la résolution de crises ou de conflits,
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Peut accompagner une transition en cas de vacance de la présidence,
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Reçoit, sur mandat du Président, certains dossiers sensibles à gérer.
Composition et responsabilités stratégiques
En raison de ses missions, ses membres sont sélectionnés avec rigueur et discernement.
Certains d’entre eux rejoignent également le Collège Central de l’AGCE (CCA) pour travailler aux côtés du Bureau Exécutif. Voir le Statut Juridique.
À titre d’exemple, des membres du CCA issus du Conseil des Sages participent aux missions de coopération nationale et internationale et assurent le suivi des adhésions financières des partenaires et coopérants.
III. Le Bureau exécutif.
Le Bureau Exécutif est la vitrine opérationnelle de l’AGCE, au niveau national comme international. Il représente officiellement l’Organisation par l’entremise du Président Général (ou Coordinateur National) ou d’un Administrateur mandaté.
Il est composé de :
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un Président Général,
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un Secrétaire Général,
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un Trésorier,
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un Commissaire aux comptes,
tous appuyés par plusieurs adjoints. -
les conseillers stratégiques
À ces responsables s’ajoutent des Conseillers qui accompagnent quotidiennement les administrateurs, soutiennent les actions stratégiques et facilitent la communication entre les organes internes, les membres, les partenaires nationaux et internationaux. Leur rôle est d’assurer la cohérence, la fluidité et la qualité de la coordination globale.
IV. Les Comités de gestion de projets.
Les Comités de gestion sont formés selon les compétences d’experts capables de coordonner, suivre et évaluer les projets et programmes de l’AGCE. Leur mission : assurer une mise en œuvre efficace, un suivi rigoureux et une évaluation continue de chaque initiative.
Ces comités fonctionnent comme de petites équipes opérationnelles, conçues pour répondre aux enjeux du développement et de l’action humanitaire dans la lutte contre la pauvreté.
Chaque comité reprend la structure d’un mini bureau : un chef de projet, des adjoints, des rapporteurs et une équipe de terrain mobilisée pour garantir les résultats.
Un comité de pilotage doit être désigné. Il comprend :
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un président,
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un secrétaire général,
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un trésorier,
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un responsable partenariats / communication / relations publiques,
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un responsable technique chargé de mobiliser les prestataires nécessaires.
À côté de lui fonctionne un comité de suivi-évaluation (CSE), indépendant du pilotage pour garantir un regard objectif et un contrôle strict des phases du projet. Le comité de pilotage agit donc selon des objectifs clairs, un calendrier précis et un cahier des charges strict.
L’AGCE dispose ainsi de structures internes et externes capables d’organiser ses actions numériques, culturelles et socio-économiques, et d’accompagner les communautés défavorisées dans leur développement. Plus les domaines d’intervention sont vastes, plus la gestion devient complexe, d’où la nécessité de fonctionner en comités restreints, validés par l’ensemble des membres.
La plateforme du programme offre également un accès au Crowdfunding pour tous les publics et partenaires, avec un suivi en temps réel des demandes d’aide.
Qu’attendez-vous pour exploiter ce système optimisé et renforcer votre coopération avec l’AGCE? Démarrer un accompagnement.
